Blokken die we vaak leggen

Dit zijn de kantoorprocessen waar technische bedrijven de meeste tijd in kwijt zijn. Elk bedrijf werkt anders, dus we beginnen altijd met kijken hoe het bij jullie gaat.

Een papieren werkbon met een pijl naar factuur op een werkbank.

Werkbon naar factuur

Hoe het vaak gaat: Werkbonnen komen op papier of in een app binnen en worden op kantoor overgetypt. De factuur gaat pas weg als iemand er tijd voor heeft.
Als het blok ligt: De gegevens van de werkbon gaan direct naar je boekhouding. Kantoor controleert alleen nog wat afwijkt.

Een laptop met een lijst openstaande offertes.

Offertes opvolgen

Hoe het vaak gaat: Offertes gaan de deur uit en daarna hoort niemand meer iets. Nabellen gebeurt als iemand eraan denkt.
Als het blok ligt: Elke openstaande offerte krijgt op vaste momenten een opvolging, en je ziet in één lijst wat nog open staat.

Gestapelde dozen met barcodelabels in een magazijn.

Inkoop bestellen

Hoe het vaak gaat: Materiaal wordt per project los besteld, vaak via mail of telefoon, en bevestigingen raken zoek.
Als het blok ligt: Bestellingen komen uit het project zelf, bevestigingen worden automatisch gekoppeld en je ziet wat nog onderweg is.

Een opengeslagen weekplanner met handgeschreven afspraken.

Planning bijwerken

Hoe het vaak gaat: De planning staat in een agenda, een whiteboard en drie hoofden. Elke wijziging kost een rondje bellen.
Als het blok ligt: Wijzigingen worden op één plek bijgewerkt en de monteurs krijgen automatisch hun nieuwe dagplanning.

Jouw blok?

Ook vaak gevraagd: Uren verwerken, garantiemeldingen, inkoopfacturen controleren. Loop je tegen iets anders aan dat elke week terugkomt? Dan kijken we of het een blok kan worden.

Vertel ons welk proces

Welk blok leggen we als eerste?

Plan een kennismaking

Bel Duncan Plan een kennismaking